教室是中心重要的教学资源,是进行教学活动的主要场所,为科学、合理、充分、高效利用教室资源,加强教室的管理,确保中心工作有序开展,特制定教室管理办法(以下简称“办法”)。
本办法中的教室是指园长大厦二、三楼中多媒体教室、研讨室、会议室、接待室、园长研究室。
一、管理目标
(一)保护国有资产安全,维护国家、学校、中心财产利益。
(二)建立科学管理机制,确保管理职能有效落实。
(三)营造良好教学环境,保证各项活动顺利开展。
二、管理原则
(一)统一管理原则。教室由办公室统一管理、维护与协调。
(二)严禁外租/借原则。严禁向校外单位或个人租借。
(三)科学高效原则。
三、教室使用管理规定
(一)教室管理员应熟知教室情况,做到以下几点:
1、掌握教室设备设施情况,熟练使用各种设备。
2、定期检查和维护教室设备设施,保证正常使用,如出现故障等问题,须及时上报并维修。
3、定期检查教室卫生与安全,确保无安全隐患。
4、教室使用过程中,做好督查工作。
5、做好会议、讨论等会务工作。
6、做好教室协调与交接工作。
(二)教室使用人在使用过程中,应做到以下事情:
1、使用前与教室管理员沟通,领取钥匙,掌握设备使用方法。
2、严格按照仪器设备操作规范及流程进行操作,爱惜设备。一旦出现故障应立即报告教室管理员。
3、如有他人使用教师操作台,应得到教室使用人同意,并由教室使用人提醒学员按照系统操作程序规范操作。
4、做到“八个严禁”。
5、教室使用过程中,教室使用人须保证教室内现有物品、设备完好,并合理使用。使用结束后,教室使用人需将物品归位并打扫卫生,关好门窗,检查和关闭设备,切断电源、并与教室管理员做好交接工作。
(三)教室使用过程中,做到“八个严禁”:
1、严禁擅自动用教室内多媒体设备。
2、严禁在教室内私拉电线。
3、严禁破坏教学用具。
4、严禁在教室内进食。
5、严禁在教室内乱丢垃圾。
6、严禁在教室内吸烟。
7、严禁在教室内大声喧哗。
8、严禁穿着背心、拖鞋、赤脚、赤膊进入教室。
四、教室使/借用申请流程
(一)中心内部人员教室使用流程
中心内部教职员工根据工作需要使用教室时,须提前向教室管理员处提出申请,经教室管理员确认后通知其教室信息,使用人须提前到教室管理员处领取钥匙,活动结束须把钥匙归还教室管理员,如在非工作时间使用,需在上班后第一时间归还钥匙。
(二)校内其他单位教室借用流程
1、登录“教育部幼儿园园长培训中心”网页(http://yzpxzx.nenu.edu.cn),下载并填写“园长培训中心教室借用申请表”(详见附件1)。
2、将“园长培训中心教室借用申请表”交于园长培训中心办公室(园长大厦三楼305室)。
3、园长培训中心领导审定。
4、园长培训中心向借用单位反馈信息。
五、LED屏使/借用流程
(一)中心内部使用流程
中心根据工作需要使用LED屏,申请人将内容向主管领导请示后,以纸质版或电子版的形式提供给管理员,由管理员上传。
(二)其他单位借用流程
1、登录“教育部幼儿园园长培训中心”网页(http://yzpxzx.nenu.edu.cn),下载并填写“园长培训中心电子屏使用申请表”(详见附件2)。
2、将“园长培训中心电子屏使用申请表”交于园长培训中心办公室(园长大厦305)。
3、园长培训中心领导审定。
4、园长培训中心向借用单位反馈信息。
附件1:园长培训中心教室借用申请表
附件2:园长培训中心电子屏使用申请表